Terug naar de app LooflesHandleiding
Handleiding

Zo werkt het inwerkprogramma

Een korte uitleg van alles wat je in de app kunt doen โ€” of je nu net begint, meekijkt als coach, of het programma beheert.

1 Aan de slag

Je maakt eenmalig een account aan; daarna ga je altijd verder waar je gebleven was.

  1. Vraag de organisatiecode op bij HR.
  2. Open de app en klik op Inloggen.
  3. Kies Registreren en vul je naam, e-mailadres, een wachtwoord en de organisatiecode in.
  4. Je account werkt meteen โ€” je hoeft geen mail te bevestigen.
  5. Kies daarna je inwerkprogramma en je bent binnen.
Wachtwoord wijzigen

Ben je ingelogd? Klik rechtsboven op het sleuteltje om zelf een nieuw wachtwoord in te stellen. Wachtwoord vergeten? Neem contact op met HR.

2 Je checklist

Het programma is verdeeld in dagen. Elke dag begint met een korte inleiding en bestaat uit onderwerpen die je afvinkt.

Afvinken en notities

Klik het vakje aan zodra je een onderwerp hebt gedaan of besproken. Onder het onderwerp verschijnt dan wie het heeft afgevinkt en wanneer.

In het notitieveld schrijf je afspraken of vragen โ€” die zijn zichtbaar voor jou, je coach en HR. Alles wordt vanzelf opgeslagen.

Je reis en badges

Bovenaan zie je een balk met alle dagen. Die vult zich groen naarmate je vordert. Onderweg verdien je badges: van ๐Ÿš€ Van start tot ๐ŸŽ“ Volledig ingewerkt. Rond je een hele dag af, dan volgt een klein feestje.

3 Kennischecks

Bij elke dag hoort een korte kennischeck met meerkeuzevragen.

Klik op Start bij het blauwe blokje "Kennischeck". Je kiest per vraag een antwoord en ziet meteen of het klopt โ€” inclusief een korte uitleg, ook als je het goed had.

Aan het eind zie je je score. Je mag zo vaak opnieuw als je wilt; je laatste score blijft staan.

Handig voor de GGD-checklist

De vragen gaan over de protocollen en werkwijzen waar je in de praktijk mee te maken krijgt. Een mooie voorbereiding op het gesprek met je coach na zes weken.

4 Documenten & contacten

Bij het onderwerp zelf

Staat er een document of protocol bij een onderwerp, dan zie je een knopje waarmee je het direct opent. Soms staat er ook een foto of korte video bij โ€” die speelt af in de app zelf.

Contacten

Klik rechtsboven op het personen-icoon voor het contactenboek: wie is je coach, wie is de vertrouwenspersoon, hoe bereik je de backoffice. E-mailadressen en telefoonnummers zijn aanklikbaar.

5 Voor coach en HR

Coaches kijken mee en tekenen af; HR beheert daarnaast de inhoud van het programma.

Coach Meekijken en aftekenen

Je ziet de voortgang van elke medewerker en wie wat heeft afgevinkt. Bij elke dag staat een knop Aftekenen waarmee je bevestigt dat die dag is doorlopen. Nog eens klikken maakt het ongedaan.

HR Beheer

Medewerkers toevoegen of verwijderen doe je bovenaan de programmapagina.

Het dashboard (rasterknop rechtsboven) toont alle medewerkers met hun voortgang, te filteren op locatie of op wie nog niet klaar is.

Via het tandwiel beheer je rollen, de organisatiecode, de inhoud van het inwerkprogramma en alle teksten in de app.

Alles is aanpasbaar

Dagen, onderwerpen, inleidingen, documenten, video's, quizvragen, contacten en de teksten op de introductiepagina โ€” je past ze allemaal zelf aan in de app. Er is geen technische kennis voor nodig.

6 Op je telefoon

De app werkt op telefoon, tablet en computer. Je kunt hem ook als app op je beginscherm zetten:

  1. iPhone/iPad: open de site in Safari, tik op het deel-icoon en kies Zet op beginscherm.
  2. Android: open de site in Chrome, tik op het menu (โ‹ฎ) en kies App installeren.
Klaar om te beginnen?
Naar het inwerkprogramma
Loofles Kinderopvang ยท Geeft kinderen ruimte.